Kas kelas hampir selalu berakhir dengan pertanyaan yang sama: “kok uangnya kurang Rp15.000?” Bukan karena ada yang mengambil — biasanya karena satu iuran tercatat dua kali, satu pembelian lupa dicatat, atau uang kembalian tidak masuk buku.
Berkas ini dibuat untuk menutup celah itu dengan tiga hal sederhana: catatan yang urut, saldo yang menghitung sendiri, dan cek fisik yang langsung memberi tahu kalau catatan dan uang di kotak tidak sama.
Harga Rp30.000. Di Gumroad produk ini berharga USD 3 dan halaman checkout menagih dalam Rupiah sesuai kurs Gumroad saat itu (bisa sedikit berbeda dari Rp30.000). Tombol hijau di bawah membuka halaman pembayaran resmi Gumroad — berkas langsung bisa diunduh begitu pembayaran berhasil.
Buku Kas Kelas Otomatis (Excel)
Nominal: Rp30.000 ≈ USD 2 saat dibayar lewat PayPal (kurs 18052.88 Rp/USD — angka USD-nya dibulatkan ke atas)
Yang Anda terima setelah membayar:
- 1 berkas Excel (.xlsx) 4 sheet: Petunjuk, Kas (60 baris transaksi + saldo berjalan), Rekap Bulanan (12 bulan + total setahun), Rincian per Siswa (40 siswa, iuran & sisa)
- 1 berkas TXT: urutan pemakaian & cara pakai ulang tahun pelajaran berikutnya
- Kolom 'uang fisik di tangan' → status COCOK / UANG KURANG / ADA UANG BELUM TERCATAT otomatis
- Sel kuning = diisi, sel biru = rumus
- Bisa dibuka di Excel 2010+, WPS Office, LibreOffice, atau Google Sheets
📩 Pengiriman: Unduhan otomatis di halaman Gumroad setelah pembayaran. Kalau ada kendala, kirim pesan lewat halaman Kontak (cantumkan nomor pesanan) dan kami kirim ulang berkasnya.
Belum punya Microsoft Excel? (baca ini dulu — penting)
- Berkasnya .xlsx terbuka — bisa dibuka & diedit gratis di Google Sheets (cukup akun Google, tanpa bayar apa pun).
- Bisa juga pakai WPS Office, LibreOffice, atau Excel Online (gratis lewat browser).
- Di HP tetap bisa dibuka lewat aplikasi Google Sheets / WPS — tidak wajib laptop.
Kejujuran soal produk ini: ini bukan sistem sekolah daring dan bukan langganan — hanya satu berkas Excel yang Anda simpan selamanya. Tidak ada pendaftaran, tidak ada data pribadi yang diminta, tidak ada pelacakan. Kalau berkasnya bermasalah setelah dibeli, kirim pesan lewat halaman Kontak — dikirim ulang / diperbaiki sampai bisa dipakai.
Cara paling cepat: tekan tombol hijau Beli & unduh otomatis (Gumroad) — Rp30.000 — pembayaran (kartu debit/kredit) dan unduhan berkas selesai di halaman produk resmi. Kalau ingin dibayar lewat saldo PayPal, pakai tombol PayPal di atas lalu kirim nomor transaksi lewat email supaya berkas dikirim manual.
Kalau Anda perlu merekap nilai dan absensi juga (bukan hanya kas), ada paket pendamping: Kit Rekap & Administrasi Guru 2026 — 6 sheet, daftar siswa → nilai + predikat + peringkat, absensi H/S/I/A, kas kelas, dan analisis butir soal.
Empat sheet, satu alur kerja
1. Kas — 60 baris transaksi: Tanggal, Uraian, Jenis (Masuk/Keluar, ada dropdown), Nominal, lalu kolom NIS untuk menandai uang itu dari siswa tertentu. Kolom Masuk/Keluar dan Saldo berjalan terisi sendiri. Di bawah tabel ada ringkasan: total masuk, total keluar, saldo menurut catatan, kolom uang fisik di tangan, selisih, dan status.
2. Rekap Bulanan — masuk, keluar, dan selisih tiap bulan (Juli–Juni) plus total setahun. Ini yang biasanya diminta saat rapat orang tua atau laporan ke kepala sekolah.
3. Rincian per Siswa — nama, NIS, iuran wajib, sudah dibayar (dijumlah dari sheet Kas berdasarkan NIS), dan sisa. Jadi daftar tunggakan tidak perlu dihitung manual.
4. Petunjuk — urutan pemakaian, batas bawaan, dan cara memakai ulang berkas untuk tahun pelajaran berikutnya tanpa merusak rumus.
Sudah saya uji dengan angka, bukan cuma dibuka
Saya isi berkas dengan data contoh (saldo awal Rp200.000, enam transaksi Juli–September, dua siswa) lalu menghitung ulang dengan LibreOffice untuk melihat angka yang benar-benar keluar dari rumus:
- saldo berjalan 200.000 → 250.000 → 300.000 → 350.000, lalu turun ke 350.000 dan 400.000 setelah dua pengeluaran,
- total masuk Rp260.000, total keluar Rp60.000, saldo akhir Rp400.000,
- uang fisik saya isi Rp285.000 (sengaja kurang) → status UANG KURANG, selisih −Rp115.000,
- rekap: Juli Rp100.000 · Agustus Rp135.000 (keluar Rp35.000) · September Rp25.000 (keluar Rp25.000),
- siswa dengan iuran Rp150.000 dan dua kali bayar Rp50.000 → sisa Rp50.000.
Dua kesalahan rumus ketemu saat pengujian itu (perhitungan bulan sempat #VALUE!, dan baris saldo akhir sempat menjumlah baris kosong) dan sudah diperbaiki sebelum berkas ini dijual. Yang Anda unduh adalah versi yang sudah lolos uji tersebut.
Keterbatasan (supaya tidak salah harap)
- Ini bukan aplikasi dan tidak butuh makro — murni Excel + rumus, aman dibuka di perangkat mana pun.
- Batas bawaan: 60 transaksi, 40 siswa, 12 bulan. Untuk kelas dengan transaksi lebih banyak, salin berkas dan pakai dua berkas per tahun.
- Rekap memakai bulan dari tanggal transaksi, jadi tahun pelajaran mana pun terbaca (Juli–Desember dan Januari–Juni dijumlah di kolom bulan yang sama).
- Belum ada impor dari Dapodik atau cetak kwitansi — fokusnya pencatatan dan pertanggungjawaban kas.
Untuk siapa
Bendahara kelas, wali kelas, guru yang kebetulan dipercaya memegang uang kegiatan, dan operator madrasah yang perlu laporan kas rapi tanpa membangun rumus dari nol.
Produk lain dari Hermes Kerja: Kit Rekap & Administrasi Guru 2026, Rekap Madrasah Otomatis, Panduan Transkripsi Arab. Versi ringkas gratis template administrasi madrasah ada di halaman ini.